01
Editor schede pensato per chi le usa
Drag-and-drop, giorni organizzati, superset, note per cliente. Preset salvabili e duplicabili. Niente celle Excel, niente formule sballate.
SOFTWARE PER PERSONAL TRAINER · FREELANCE · ONLINE COACH
Il gestionale per
personal trainer.
I tuoi clienti, le tue schede, una sola app.
Il software italiano pensato per il PT freelance: anagrafica clienti, schede con superset, misurazioni e body fat Jackson-Pollock 3/7, area cliente, PWA ed export PDF.
€10
al mese, offerta lancio
14
giorni di prova
01· La tua giornata tipo
Ieri vs domani.
Stesso numero di clienti. Stessa qualità di allenamento. Ore diverse di amministrazione.
Prima di FitFlow
- 07:30
Apri WhatsApp e rispondi ai messaggi: “mi mandi la scheda?”, “quando ci vediamo?”, “cos’era quell’esercizio?”
- 09:00
Cerchi l’Excel del cliente delle 9:30. Non trovi l’ultima versione. La rifai.
- 13:00
Durante la pausa: trascrivi a mano le misurazioni fatte stamattina su un foglio di carta.
- 19:00
A casa la sera: aggiorni le schede della settimana. Non ti ricordi chi ha fatto cosa.
Con FitFlow
- 07:30
Apri FitFlow: vedi gli appuntamenti della giornata, le scadenze, le schede da rivedere.
- 09:00
Durante la sessione, il cliente consulta la scheda dal telefono e registra i set svolti.
- 13:00
Inserisci le misure dal wizard mobile. Grafici e BF% vengono aggiornati insieme allo storico.
- 19:00
A casa: schede, agenda e note restano nello stesso spazio per la prossima revisione.
02· Cosa cambia
Quattro cose che
fai diversamente da domani.
02
Anagrafica cliente centralizzata
Storico completo per ogni persona: schede passate, misurazioni nel tempo, scadenze e note tecniche. Quando apri il profilo, vedi tutto.
03
Misurazioni che raccontano una storia
Body fat con formule Jackson-Pollock 3 e 7 pliche. Peso, circonferenze, pliche e grafici di tendenza aiutano a leggere l’andamento nel tempo.
04
L'area cliente che i tuoi atleti vogliono
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android. Il cliente ritrova sul telefono schede, prenotazioni e misurazioni associate al suo profilo.
03· Perché FitFlow e non altro
Non è Excel
con un nome figo.
- /01
Costruito per l'allenamento, non per il gestionale.
Un tool fatto da chi capisce di schede: superset, periodizzazione, carichi in progressione. Non un CRM riconvertito.
- /02
Pensato anche per lo smartphone.
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android, con flussi pensati anche per lo smartphone.
- /03
Italiano davvero, non tradotto.
Interfaccia e supporto in italiano, con dati ospitati nell’Unione europea.
- /04
Prezzo mensile trasparente.
L’offerta di lancio è €10 al mese; il prezzo standard è €20 al mese.
04· Strumenti gratuiti
Tre tool che puoi usare con i tuoi clienti oggi.
Calcolatori gratuiti per valutazioni e stime utili nel tuo lavoro. Senza registrazione, senza email.
GRATUITO
Calorie & macro
BMR + TDEE (Mifflin-St Jeor), ripartizione proteine/grassi/carbs per obiettivo.
GRATUITO
Plicometria & BF%
Jackson-Pollock 3/7, Durnin-Womersley e Navy. Unità metriche.
GRATUITO
Calcolatore 1RM
Epley, Brzycki, Lander. Tabella percentuali 50-100% per i programmi di forza.
· Funzionalità per il PT freelance
Tutto quello che ti serve per gestire i tuoi clienti.
01
Clienti & schede
Anagrafica, schede, catalogo esercizi ed esercizi personalizzati. Tutto in una schermata.
Approfondisci 02Misurazioni & progressi
Peso, circonferenze, plicometria, body fat. Grafici di tendenza per ogni cliente.
Approfondisci 03Calendario & scadenze
Sessioni PT, appuntamenti, pagamenti, promemoria e scadenze scheda nella stessa agenda.
Approfondisci 04Area cliente & app
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android.
Approfondisci 15Nutrizione per professionisti
Piani alimentari, macro, area cliente e PDF. Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
Approfondisci 06Fai anche piccoli gruppi?
La gestione corsi con prenotazioni e liste d'attesa è nel piano Palestre. Per il PT solo, schede 1:1 + sessioni individuali bastano.
Approfondisci· Stai lasciando Excel o un altro strumento?
Cosa cambia davvero passando da Excel a FitFlow.
Confronto onesto
FitFlow vs Excel — il confronto onesto
15 punti di confronto, tre aree di impatto (tempo, percezione del valore, rischio dati). Quando Excel è ancora la scelta giusta — e quando non lo è.
Vai al confronto Soluzione PT freelanceSostituisce Excel + WhatsApp + agenda
Cinque tool in uno: schede, calendario, misurazioni, area cliente, comunicazioni. Per chi allena 1:1 in autonomia.
Approfondisci/ DOMANDE FREQUENTI· Software per personal trainer
Domande frequenti sul gestionale per personal trainer.
Cos'è un software per personal trainer?
Un software per personal trainer è uno strumento che unifica anagrafica clienti, schede di allenamento, misurazioni e area cliente. Sostituisce la combinazione Excel + WhatsApp + agenda con una piattaforma personale e condivisa.
Quanto costa FitFlow per un personal trainer?
Il piano Personal Trainer costa €10 al mese in offerta lancio (prezzo standard €20). Include clienti e schede, misurazioni, calendario, area cliente, export PDF e la sezione Nutrizione. Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
Quali formule di body fat usa FitFlow?
FitFlow include le formule Jackson-Pollock a 3 e 7 pliche. Scegli la formula in base ai siti di rilevazione disponibili e mantieni lo storico delle misure del cliente.
Posso esportare le schede in PDF?
Sì. FitFlow esporta schede di allenamento e misurazioni in PDF: utili da inviare al cliente, stampare in studio o tenere come archivio. Il cliente vede comunque la scheda anche dall'area cliente PWA installabile sul telefono.
Come ricevono le schede i miei clienti?
Tramite l'area cliente: una web app installabile come PWA, affiancata dall’app mobile per iOS e Android. Il cliente accede con le sue credenziali e trova le schede aggiornate.
FitFlow funziona se i miei clienti li seguo online?
Sì. Che il cliente sia in palestra o a distanza, consulta schede, misurazioni e comunicazioni dalla stessa area cliente. È pensato per PT freelance, online coach e modelli ibridi presenza/distanza.
Posso provare FitFlow prima di attivarlo?
Sì: puoi richiedere 14 giorni di prova gratuita dal modulo dedicato. Se preferisci vedere prima il flusso di lavoro, puoi anche richiedere una demo.
06· Cosa intendiamo
Il vocabolario del personal trainer, tradotto nel software.
Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su anagrafica e schede, misurazioni e progressi, calendario e scadenze, area cliente PWA e piani alimentari per professionisti abilitati. Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
Personal trainer freelance
Il PT che lavora in proprio: porta i clienti, gestisce gli orari, decide i prezzi, fattura in autonomia. Ha bisogno di uno strumento leggero e personale, non di un ERP da palestra.
Anagrafica cliente
La scheda completa di ciascun cliente: contatti, certificato, obiettivi, storico schede e misurazioni, note tecniche del trainer.
Scheda di allenamento
Il programma personalizzato: giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, superset, note. La costruisci dall'editor, la duplichi, la mandi al cliente.
Superset
Più esercizi eseguiti consecutivamente senza pausa: in FitFlow li raggruppi nell'editor e il cliente li vede correttamente nell'area cliente.
Preset
Schede modello che salvi e riutilizzi: full body principianti, push-pull-legs, ipertrofia avanzata, riabilitazione. Le duplichi e adatti al cliente in pochi minuti.
Plicometria
Misurazione del grasso corporeo tramite pieghe cutanee. FitFlow guida la rilevazione su torace, addome, coscia, tricipite, sottoscapolare e sovrailiaca.
Body fat
Percentuale di massa grassa. Nelle misurazioni cliente FitFlow la calcola dalle pliche con Jackson-Pollock 3 o 7; il calcolatore pubblico offre separatamente anche Durnin-Womersley e Navy.
1RM
One Rep Max, il carico massimo sollevabile per una sola ripetizione. Tracciato per cliente sulle alzate fondamentali (squat, panca, stacco, military press) come baseline progressi.
Scadenze
Appuntamenti, scadenze scheda, pagamenti e promemoria collegabili al cliente e visibili nel calendario. La validità del certificato medico resta nel profilo cliente.
Area cliente
La web app installabile come PWA per consultare schede pubblicate, misurazioni e scadenze associate al profilo, affiancata dalle app mobile per iOS e Android.
Export PDF
Esportazione di schede e misurazioni in PDF, da inviare al cliente o stampare in studio. Utile come archivio o materiale di backup.
Online coach
Il PT che segue clienti a distanza: schede, comunicazioni e misurazioni passano dall'area cliente. FitFlow funziona uguale che il cliente sia in palestra con te o dall'altra parte d'Italia.
· Letture per il PT freelance
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Le guide più lette sulla gestione clienti, scelta del gestionale, organizzazione e fiscalità del personal trainer in Italia.
· La tua realtà è diversa?
FitFlow copre quattro verticali distinte.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
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Calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi. Per studi pilates (reformer e matwork), yoga, barre, posturale, total body.
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