SOFTWARE PER STUDI · PILATES · YOGA · PICCOLI GRUPPI

Software per studi specializzati:
pilates, yoga, piccoli gruppi.

Calendario corsi, prenotazioni online, gestione istruttori. Niente schede, niente WOD: solo quello che serve a chi insegna pilates reformer, matwork, yoga, barre, posturale o total body. Italiano nativo, fatturazione in euro.

€20
al mese · in lancio
5
Istruttori inclusi
clienti
Studio · Studio Centrale
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Pilates Reformer8/8+2 attesa
09:30Yoga Vinyasa10/12
12:30Pilates Matwork14/14+3 attesa
17:00Barre Workout9/10
18:30Pilates Reformer8/8+4 attesa
20:00Yoga Yin7/12
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
/01· Il problema dello studio specializzato

Insegnare bene non basta a far girare uno studio.

Insegni bene pilates, yoga o barre. Il problema è tutto il resto: orari multi-sala, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa, no-show. Nessuno te lo ha insegnato e oggi ti mangia ore di lavoro al giorno.

PROBLEMA /01

Il calendario corsi lo rifai ogni settimana.

Pilates, yoga, barre, zumba: orari diversi, istruttori diversi, capienze diverse. Tutto in un foglio Excel che si rompe a metà mese.

PROBLEMA /02

I clienti chiedono su WhatsApp se c’è posto.

“C’è ancora posto al pilates di domani?” × 50 messaggi al giorno. Rispondi tra una lezione e l’altra, qualcuno resta senza risposta.

PROBLEMA /03

Non sai chi insegna cosa, e quando.

Tre istruttori, calendari diversi, sostituzioni dell’ultimo minuto. Quando una cliente arriva, in sala c’è la persona sbagliata.

PROBLEMA /04

I pacchetti sono ingestibili a mano.

10 lezioni di pilates, abbonamento mensile yoga, drop-in zumba, recuperi fuori scadenza. Senza un sistema, perdi soldi e fiducia dei clienti.

/02· Cosa fa FitFlow per il tuo studio

Quattro sistemi
in un unico software.

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Calendario corsi multi-sala

Pubblichi il calendario settimanale ricorrente: pilates reformer in sala A, yoga in sala B, barre in sala C. Capienza per attrezzo (8 reformer = 8 posti) o per sala (15 tappetini), istruttore assegnato, durata, livello. Modifichi un’occorrenza singola senza spaccare la ricorrenza.

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Prenotazioni online dei clienti

Il cliente apre l’area cliente (PWA installabile), vede il calendario, prenota in 30 secondi. Cancella entro il cut-off (24h, 12h, 6h — lo decidi tu) senza addebito. Oltre il cut-off, il sistema lo registra come no-show e scala l’ingresso.

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Lista d’attesa automatica

Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa con un click. Quando si libera un posto (cancellazione anticipata o no-show registrato), il primo in lista riceve notifica e il posto scatta. Zero gestione manuale, zero classi vuote per overflow non gestito.

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Pacchetti ingressi + abbonamenti

Vendi 10 lezioni in pacchetto, abbonamenti mensili (8/mese, illimitato), drop-in singoli, lezioni di prova. Il sistema scala gli ingressi a ogni prenotazione, ricorda al cliente le lezioni residue, segnala quando un pacchetto sta per scadere.

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/03· Studio non è palestra

Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.

Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates, yoga, barre, posturale, total body o zumba in piccoli gruppi. Niente schede di allenamento individuali, niente WOD, niente leaderboard. Solo calendario corsi, prenotazioni e pacchetti.

/05· Cosa intendiamo

Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.

Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.

Studio pilates

Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.

Pilates reformer

Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.

Pilates matwork

Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.

Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)

Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.

Barre

Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.

Posturale

Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.

Lezione di gruppo

Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.

Pacchetto ingressi

Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.

Abbonamento mensile

Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.

Drop-in

Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.

Lezione di recupero

Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.

Lista d’attesa

Coda automatica di clienti su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo in lista viene promosso e notificato senza intervento manuale.

Capienza per attrezzo

Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.

Cut-off cancellazione

Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.

No-show

Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.

Il tuo studio merita
un sistema centrale.

Ci parliamo in una call di 20 minuti. Ti facciamo vedere come gestiremmo il tuo studio dentro FitFlow, rispondiamo a tutto, decidi tu.