SOFTWARE PER STUDI · PILATES · YOGA · PICCOLI GRUPPI

Software per studi specializzati:
pilates, yoga, piccoli gruppi.

Calendario corsi, prenotazioni online e gestione del team. Per chi insegna pilates reformer, matwork, yoga, barre, posturale o total body, con interfaccia e supporto in italiano.

€20
al mese · in lancio
4
Ruoli applicativi
14
Giorni di prova
Studio · Studio Centrale
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Pilates Reformer8/8+2 attesa
09:30Yoga Vinyasa10/12
12:30Pilates Matwork14/14+3 attesa
17:00Barre Workout9/10
18:30Pilates Reformer8/8+4 attesa
20:00Yoga Yin7/12
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
01· Il problema dello studio specializzato

Insegnare bene non basta a far girare uno studio.

Insegni pilates, yoga o barre. Orari multi-sala, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa e presenze aggiungono attività operative tra una lezione e l’altra.

PROBLEMA /01

Il calendario corsi vive su più elenchi.

Pilates, yoga, barre e zumba hanno orari, istruttori e capienze diverse da mantenere coerenti.

PROBLEMA /02

I clienti chiedono su WhatsApp se c’è posto.

Lo staff controlla la disponibilità e risponde tra una lezione e l’altra.

PROBLEMA /03

Non sai chi insegna cosa, e quando.

Tre istruttori, calendari diversi, sostituzioni dell’ultimo minuto. Quando una cliente arriva, in sala c’è la persona sbagliata.

PROBLEMA /04

I pacchetti richiedono un registro verificabile.

Ingressi, abbonamenti, drop-in e validità devono restare collegati al cliente e alle prenotazioni.

02· Cosa fa FitFlow per il tuo studio

Quattro sistemi
in un unico software.

01

Calendario corsi multi-sala

Pubblichi il calendario settimanale ricorrente con sala, capienza della lezione, trainer, durata e livello. Puoi modificare una singola occorrenza senza cambiare l’intera ricorrenza.

01
02

Prenotazioni online dei clienti

Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.

02
03

Lista d’attesa automatica

Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il primo idoneo viene promosso e può ricevere una push best-effort sul dispositivo iscritto.

03
04

Pacchetti ingressi + abbonamenti

Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. Il sistema gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.

04
03· Studio non è palestra

Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.

Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates, yoga, barre, posturale, total body o zumba in piccoli gruppi. Include calendario e agenda PT, corsi, prenotazioni, pacchetti, team, schede individuali, esercizi e misurazioni. Non include WOD o leaderboard.

/ DOMANDE FREQUENTI· Software per studi specializzati

Domande frequenti sul software per studi.

Cos’è un software per studio specializzato in piccoli gruppi?

È un gestionale che unifica calendario corsi, prenotazioni online dei clienti, lista d’attesa, pacchetti ingressi e gestione istruttori in un’unica piattaforma. Sostituisce la combinazione Excel + WhatsApp + foglio prenotazioni in reception, ed è pensato per studi di pilates, yoga, barre, posturale, total body o zumba con capienza ridotta (8-15 posti per lezione).

Quanto costa FitFlow per uno studio?

Il piano Studio costa €20 al mese in offerta lancio (prezzo standard €40). Include calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti, abbonamenti, gestione team, area cliente PWA e supporto in italiano.

FitFlow gestisce la capienza di una lezione reformer?

Sì. Configuri sala e capienza massima del corso o della singola occorrenza. Per una lezione reformer puoi allineare i posti al numero di attrezzi disponibili, senza assegnare una macchina specifica al cliente.

Come funziona la lista d’attesa?

Quando una lezione è piena, il cliente può entrare in lista d’attesa dall’area cliente. Se si libera un posto, il primo cliente idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push al dispositivo iscritto.

Posso vendere pacchetti di lezioni e abbonamenti?

Sì. Configuri pacchetti ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. FitFlow gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.

Posso avere più istruttori nello studio?

Sì. Il piano Studio include gestione team e inviti con i ruoli applicativi predefiniti owner, admin, trainer e staff. Il calendario mostra il trainer assegnato alle lezioni; non promettiamo ruoli personalizzati, turni o sostituzioni automatiche.

I miei clienti possono prenotare da soli online?

Sì. Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario settimanale e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.

FitFlow è in italiano? Dove sono i miei dati?

FitFlow offre interfaccia, area cliente e supporto in italiano. I dati applicativi sono ospitati nell’Unione europea.

05· Cosa intendiamo

Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.

Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.

Studio pilates

Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.

Pilates reformer

Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.

Pilates matwork

Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.

Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)

Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.

Barre

Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.

Posturale

Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.

Lezione di gruppo

Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.

Pacchetto ingressi

Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.

Abbonamento mensile

Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.

Drop-in

Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.

Lezione di recupero

Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.

Lista d’attesa

Coda ordinata su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo booking idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push best-effort al dispositivo iscritto.

Capienza per attrezzo

Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.

Cut-off cancellazione

Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.

No-show

Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.

· Letture per chi gestisce uno studio

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