Il calendario corsi vive su più elenchi.
Yoga, barre, posturale e zumba hanno orari, istruttori e capienze diverse da mantenere coerenti.
SOFTWARE PER STUDI · YOGA · BARRE · POSTURALE · PICCOLI GRUPPI
Software per studi specializzati:
yoga, barre, piccoli gruppi.
Calendario corsi, prenotazioni online e gestione del team. Per chi insegna yoga, barre, posturale, total body o zumba in piccoli gruppi, con interfaccia e supporto in italiano.
€20
al mese · in lancio
4
Ruoli applicativi
14
Giorni di prova
Studio · Studio Centrale
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Yoga Hatha12/12+2 attesa
09:30Yoga Vinyasa10/12
12:30Posturale10/10+3 attesa
17:00Barre Workout9/10
18:30Total Body14/14+4 attesa
20:00Yoga Yin7/12
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
Il problema dello studio specializzato
Insegnare bene non basta a far girare uno studio.
Insegni yoga, barre o posturale. Orari multi-sala, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa e presenze aggiungono attività operative tra una lezione e l’altra.
I clienti chiedono su WhatsApp se c’è posto.
Lo staff controlla la disponibilità e risponde tra una lezione e l’altra.
Non sai chi insegna cosa, e quando.
Tre istruttori, calendari diversi, sostituzioni dell’ultimo minuto. Quando una cliente arriva, in sala c’è la persona sbagliata.
I pacchetti richiedono un registro verificabile.
Ingressi, abbonamenti, drop-in e validità devono restare collegati al cliente e alle prenotazioni.
Cosa fa FitFlow per il tuo studio
Quattro sistemi
in un unico software.
Calendario corsi multi-sala
Pubblichi il calendario settimanale ricorrente con sala, capienza della lezione, trainer, durata e livello. Puoi modificare una singola occorrenza senza cambiare l’intera ricorrenza.
Prenotazioni online dei clienti
Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.
Lista d’attesa automatica
Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il primo idoneo viene promosso e può ricevere una push best-effort sul dispositivo iscritto.
Pacchetti ingressi + abbonamenti
Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. Il sistema gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.
Studio non è palestra
Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.
Il piano Studio è pensato per chi insegna yoga, barre, posturale, total body o zumba in piccoli gruppi. Include calendario e agenda PT, corsi, prenotazioni, pacchetti, team, schede individuali, esercizi e misurazioni. Non include WOD o leaderboard.
PT singolo
Personal Trainer
Se alleni 1:1 con schede personalizzate (e non corsi di gruppo) → vai a /per-trainer.
Approfondisci Palestra completaPalestre
Se hai schede di allenamento e vuoi combinare corsi, team e lavoro 1:1 → vai a /per-palestre.
Approfondisci Box functionalBox CrossFit & Hyrox
Se programmi WOD quotidiani con leaderboard e benchmark → vai a /per-box.
ApprofondisciFunzionalità per lo studio
Tutto quello che serve a uno studio specializzato.
04
Corsi di gruppo
Catalogo corsi, sala, capienza della lezione, ricorrenza settimanale e registro presenze.
Approfondisci 05Prenotazioni online clienti
Prenotazione dall’area cliente e regole di cancellazione configurabili.
Approfondisci 06Lista d’attesa automatica
Quando si libera un posto, il primo idoneo subentra; la push al dispositivo iscritto è best-effort.
Approfondisci 07Pacchetti & abbonamenti
10 lezioni, 8/mese, drop-in, illimitato: scegli i modelli pricing che funzionano nel tuo studio.
Approfondisci 08Multi-istruttore
Inviti e ruoli applicativi predefiniti per trainer e staff.
Approfondisci 09Area cliente & app
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android.
Approfondisci/ DOMANDE FREQUENTI· Software per studi specializzati
Domande frequenti sul software per studi.
Cos’è un software per studio specializzato in piccoli gruppi?
È un gestionale che unifica calendario corsi, prenotazioni online dei clienti, lista d’attesa, pacchetti ingressi e gestione istruttori in un’unica piattaforma. Sostituisce la combinazione Excel + WhatsApp + foglio prenotazioni in reception, ed è pensato per studi di yoga, barre, posturale, total body o zumba con capienza ridotta, tipicamente tra 8 e 20 posti per lezione.
Quanto costa FitFlow per uno studio?
Il piano Studio costa €20 al mese in offerta lancio (prezzo standard €40). Include calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti, abbonamenti, gestione team, area cliente PWA e supporto in italiano.
Posso gestire stili e livelli diversi, come yoga vinyasa, yin e barre?
Sì. Configuri tipi di corso diversi, ognuno con la propria capienza, durata e istruttore, e li pubblichi nello stesso calendario settimanale. Per le lezioni a tappetino imposti la capienza in base ai posti disponibili in sala.
Come funziona la lista d’attesa?
Quando una lezione è piena, il cliente può entrare in lista d’attesa dall’area cliente. Se si libera un posto, il primo cliente idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push al dispositivo iscritto.
Posso vendere pacchetti di lezioni e abbonamenti?
Sì. Configuri pacchetti ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. FitFlow gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.
Posso avere più istruttori nello studio?
Sì. Il piano Studio include gestione team e inviti con i ruoli applicativi predefiniti owner, admin, trainer e staff. Il calendario mostra il trainer assegnato alle lezioni; non promettiamo ruoli personalizzati, turni o sostituzioni automatiche.
I miei clienti possono prenotare da soli online?
Sì. Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario settimanale e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.
FitFlow è in italiano? Dove sono i miei dati?
FitFlow offre interfaccia, area cliente e supporto in italiano. I dati applicativi sono ospitati nell’Unione europea.
Cosa intendiamo
Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.
Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi. Se insegni yoga, la pagina sul gestionale per studio yoga entra nel dettaglio di stagioni, abbonamenti e bacheca.
Studio multidisciplinare
Studio che offre più discipline (yoga, barre, posturale, total body) nello stesso calendario settimanale, con istruttori, durate e capienze diverse per ogni corso.
Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)
Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.
Barre
Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.
Posturale
Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.
Capienza per sala
Numero massimo di partecipanti determinato dallo spazio disponibile in sala, ad esempio i tappetini per una lezione di yoga o di posturale, invece che dal numero di attrezzi.
Lezione di gruppo
Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.
Pacchetto ingressi
Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.
Abbonamento mensile
Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.
Drop-in
Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.
Lezione di recupero
Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.
Lista d’attesa
Coda ordinata su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo booking idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push best-effort al dispositivo iscritto.
Cut-off cancellazione
Termine entro cui il cliente può cancellare una prenotazione. In FitFlow le regole di cancellazione sono configurabili; eventuali penali dipendono dalle condizioni comunicate dallo studio.
No-show
Assenza di un cliente prenotato che non cancella in tempo. Lo studio stabilisce come gestirla nelle proprie condizioni; FitFlow registra le presenze manualmente e non applica addebiti automatici per i no-show.
· Letture per chi gestisce uno studio
Approfondisci.
Abbonamenti, pacchetti e continuità dei clienti: letture per chi gestisce corsi in piccoli gruppi.
· La tua realtà è diversa?
FitFlow copre quattro verticali distinte.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
FitFlow per Personal Trainer
Schede personalizzate, misurazioni, calendario, area cliente. Pensato per chi allena 1:1 e gestisce la propria attività in autonomia.
EsploraFitFlow per Palestre e Centri Fitness
Team multi-trainer, corsi di gruppo, dashboard centralizzata e ruoli applicativi. Per palestre tradizionali e centri boutique.
EsploraFitFlow per Box di Functional Training
Programmazione WOD, classi giornaliere, leaderboard con risultati salvati, benchmark e multi-coach. Pensato anche per palestre con programmazione in stile CrossFit.
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