Excel e i fogli di carta possono funzionare bene per processi semplici e personalizzati. Quando aumentano file, collaboratori e condivisioni, conviene confrontare il lavoro di configurazione con un gestionale verticale. Vediamo i due approcci sui flussi concreti.
01· Partiamo onesti
Excel non è il nemico: è uno strumento generalista da configurare sul proprio processo.
Un foglio consente formule, grafici, modelli e condivisione cloud; il risultato dipende da come viene progettato e mantenuto. FitFlow offre invece strutture già dedicate a schede, misure e area cliente. Il confronto è tra configurazione libera e flussi verticali.
02· Cosa cambia, punto per punto
Faccia a faccia.
Su schermi piccoli scorri la tabella orizzontalmente. La prima colonna resta visibile.
Confronto punto per punto tra Excel & Carta e FitFlow
Cosa
Excel & Carta
FitFlow
Costo iniziale
Zero (se hai già Excel)
€10/mese al lancio
Avvio
Immediato sul file
Attivazione assistita
Editor schede con superset e note
Da progettare nel file
Sì
Libreria esercizi
Da costruire o importare
Catalogo + esercizi custom
Calcolo automatico BMI + Body Fat
Configurabile con formule
Automatico
Grafici di tendenza misurazioni
Configurabili nel file
Automatici
Accesso sincronizzato via web e app
Dipende da archiviazione e permessi
Sì
Condivisione con il cliente
Link o allegato da configurare
Area cliente o PDF
Area cliente installabile sul telefono
Richiede una soluzione separata
Web app, PWA e app mobile iOS/Android
Scadenze in evidenza
Ricordi a mano
Prossimi 7 giorni in dashboard
Gestione corsi di gruppo
Da costruire o affiancare
Nei piani Studio, BOX e Palestra
Team multi-trainer
Coauthoring e permessi da configurare
Nei piani multi-trainer, non nel piano PT
Dati applicativi
Nel file e nel servizio scelto
Ospitati nell’Unione europea
Accesso per organizzazione
Da configurare sul file
Policy applicative e Row Level Security
Esperienza cliente
Dipende dal modello e dalla condivisione
Area web, PWA e app mobile
03· Le aree che contano davvero
Tre dimensioni. Tre decisioni diverse.
01
Tempo
Excel & Carta
Versioni, formule, grafici e permessi dipendono da come il file e l'archiviazione condivisa sono configurati.
FitFlow
Schede, misure e grafici condividono gli stessi dati: le modifiche si salvano nell’app e i calcoli supportati si aggiornano senza ricopiare celle.
02
Percezione del valore
Excel & Carta
Il cliente riceve il file, un link condiviso o un PDF secondo il processo predisposto dal professionista.
FitFlow
Il cliente apre l’area riservata dal web, dalla PWA o dall’app mobile per iOS e Android e consulta le sezioni pubblicate dal professionista.
03
Rischio dati
Excel & Carta
Disponibilità, backup e permessi dipendono dal dispositivo, dal servizio cloud e dalla configurazione scelti.
FitFlow
I dati applicativi sono ospitati nell’Unione europea e accessibili con un account autenticato. Ruoli, conservazione e fornitori sono descritti nella Privacy Policy.
04· Il verdetto onesto
Per chi è meglio ognuno dei due.
Resta con Excel & Carta
Excel è ancora la scelta giusta per te se...
01Hai pochi file, un processo stabile e riesci a mantenerne versioni e permessi
02Non ti interessa dare ai clienti un accesso dedicato sul telefono, ti basta mandare loro il PDF della scheda in WhatsApp
03Non vuoi imparare nessuno strumento nuovo e conosci già molto bene Excel
04Non fai misurazioni ricorrenti e non ti serve tracciare l'evoluzione dei clienti nel tempo
Passa a FitFlow
FitFlow è la scelta giusta se...
01Vuoi ridurre la configurazione manuale di schede, misure e condivisioni
02Vuoi offrire un’area cliente separata dal file di lavoro
03Vuoi generare dai dati salvati i grafici delle misurazioni supportate
04Stai crescendo: per un secondo trainer o i corsi puoi valutare uno dei profili multi-trainer FitFlow