Non sai chi fa cosa.
Quattro trainer, quattro fogli Excel diversi, quattro liste di clienti. Quando un cliente cambia istruttore, ricomincia da zero.
PER PALESTRE · CENTRI FITNESS · STUDI
Gestionale per palestre
e centri fitness.
Il tuo team, i tuoi clienti.
Gestionale italiano per palestre, studi e centri wellness. Ruoli, prenotazioni, scadenze, area cliente — in un solo strumento, senza il puzzle Excel + WhatsApp + agenda.
€30
al mese, offerta lancio
14
giorni di prova
4
ruoli applicativi
Palestra · CrossBox Milano
Dashboard team
AM
GC
LT
SR
Clienti
147
Corsi sett.
28
Prenotaz.
312
Settimana 16 · 15–21 AprLun Mar Mer Gio Ven Sab
Attività recente
Anna M.ha aggiornato scheda di Lucia B.
Giovanni C.ha prenotato Spin · 19:00
Luca T.ha registrato 8 presenze · CrossFit
01· Il problema della palestra che cresce
Tre trainer in proprio non fanno una palestra.
Ogni trainer con il suo Excel, ogni corso in un foglio diverso, ogni scadenza ricordata a memoria. Quando aumentano persone e attività, mantenere coerenti gli elenchi richiede più passaggi.
I corsi sono un incubo amministrativo.
Capienza, liste di attesa, presenze, no-show. Tra WhatsApp broadcast, foglio Google condiviso e la lavagna in reception.
Gli abbonamenti li ricordi a mano.
Validità dei certificati da controllare nel profilo, rinnovi e nuovi pacchetti restano sparsi tra fogli e messaggi.
Non vedi i numeri reali della palestra.
Quanti clienti attivi? Quali corsi sono in calendario? Quali scadenze si avvicinano? I dati sono sparsi e difficili da leggere insieme.
02· Cosa fa FitFlow per la tua palestra
Quattro sistemi
in un unico software.
01
Team multi-trainer per la stessa organizzazione
Inviti trainer e staff via email con i ruoli applicativi previsti. Ogni cliente può avere un trainer di riferimento e il team lavora nella stessa organizzazione.
01
02
Corsi di gruppo, prenotazioni e presenze
Catalogo corsi con capienza, programmazione ricorrente, prenotazioni con liste d'attesa, check-in e registro presenze nello stesso flusso.
02
03
Inviti e ruoli applicativi definiti
Owner, admin, trainer e staff sono ruoli previsti dal prodotto. Il team si coordina senza dover creare ruoli personalizzati o matrici di permessi.
03
04
Dashboard centralizzata con i numeri che contano
Clienti attivi, schede in corso, prossime scadenze e abbonamenti in scadenza in una dashboard condivisa.
04
03· Scala con te
Dal primo invito al team condiviso.
Un solo flusso di lavoro.
CONFIGURA
Organizzazione
Impostazioni condivise
INVITA
Trainer e staff
Membri del team
ASSEGNA
Clienti
Trainer di riferimento
COORDINA
Corsi e agenda
Operatività quotidiana
Il piano Palestre include la gestione del team. L’offerta di lancio è €30 al mese; il prezzo standard è €60 al mese.
04· Strumenti gratuiti
Tre strumenti in regalo per la tua community.
Calcolatori che i tuoi trainer e abbonati possono usare senza registrazione. Un servizio in più che alza la percezione del brand.
GRATUITO
Calorie & macro
BMR, TDEE e ripartizione macro (proteine/grassi/carbs) in base all'obiettivo. Formule scientifiche standard.
GRATUITO
Plicometria & BF%
Jackson-Pollock 3/7, Durnin-Womersley, Navy. Perfetto per i trainer che misurano i clienti in sala.
GRATUITO
Calcolatore 1RM
Utile per programmare scheda forza in sala pesi. Tre formule, tabella percentuali completa.
· Funzionalità per la palestra
Funzioni coordinate per un team di trainer.
06
Team multi-trainer
Inviti via email, ruoli applicativi predefiniti e dashboard condivisa.
Approfondisci 04Corsi di gruppo
Catalogo, prenotazioni, liste d'attesa, registro presenze, capienza per sala.
Approfondisci 03Calendario & scadenze
Vista settimanale e mensile con sessioni, corsi, pagamenti, promemoria e scadenze abbonamento.
Approfondisci 01Clienti & schede
Anagrafica completa, schede personalizzate, catalogo esercizi, esercizi custom e storico.
Approfondisci 05Area cliente & app
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android.
Approfondisci 15Nutrizione per professionisti
Piani alimentari, macro, area cliente e PDF. Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
Approfondisci· Stai cambiando gestionale?
Cosa cambia tra FitFlow e i gestionali tradizionali.
Confronto onesto
FitFlow vs gestionali fitness tradizionali
Confronta i prodotti sui fatti: esperienza mobile, prezzi, ruoli, supporto e funzioni incluse. La pagina mostra cosa offre FitFlow e cosa verificare altrove.
Vai al confronto Soluzione palestrePalestre e centri fitness moderni
Mix servizi (1:1 personal, small group, corsi di gruppo). FitFlow regge il modello ibrido senza moduli aggiuntivi.
Approfondisci/ DOMANDE FREQUENTI· Software gestionale per palestre
Domande frequenti sul gestionale per palestre.
Cos’è un software gestionale per palestre?
Un software gestionale per palestre unifica anagrafica clienti, schede di allenamento, corsi di gruppo, prenotazioni, abbonamenti, scadenze e area cliente. Sostituisce la combinazione Excel + WhatsApp + agenda con una piattaforma condivisa fra titolare, trainer e segreteria.
Come gestisce gli abbonamenti e le scadenze degli abbonati?
FitFlow gestisce abbonamenti, pacchetti di ingressi con scadenza, drop-in e lezioni di prova. Il calendario raccoglie scadenze operative e scadenze abbonamento; validità e stato del certificato medico restano nel profilo cliente e possono bloccare la prenotazione quando previsto dalle impostazioni. Gli incassi li gestisci con i tuoi strumenti.
FitFlow registra le presenze e il check-in in palestra?
Sì. Il trainer registra manualmente le presenze dei corsi da telefono o tablet, senza tornelli, QR kiosk o hardware dedicato. La schermata della lezione mostra prenotati, presenti e assenti.
FitFlow gestisce corsi di gruppo e prenotazioni?
Sì. FitFlow include catalogo corsi con capienza, programmazione ricorrente, prenotazioni con lista d’attesa e registro presenze manuale. È pensato per palestre, studi fitness, centri wellness e per chi affianca anche allenamenti 1:1.
Posso invitare trainer e staff?
Sì. FitFlow consente di invitare i membri del team e usa i ruoli applicativi predefiniti owner, admin, trainer e staff. Non promette ruoli personalizzati o un configuratore granulare dei permessi.
Quanto costa FitFlow per una palestra?
Il piano Palestre costa €30 al mese in offerta lancio (prezzo standard €60). Include gestione team, corsi, prenotazioni, schede 1:1, scadenze e area cliente. La sezione Nutrizione è inclusa: Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
FitFlow supporta il lavoro in team?
Sì. Il piano Palestre include gestione team, inviti, clienti di riferimento, corsi e una dashboard condivisa. Per esigenze organizzative particolari puoi richiedere una demo e verificare il flusso sul tuo caso.
Posso importare i clienti da un altro gestionale o da Excel?
Contattaci prima dell’attivazione: valutiamo insieme formato, qualità e perimetro dei dati disponibili. Eventuali attività di importazione dipendono dal caso e non implicano la migrazione automatica o completa dello storico.
FitFlow è in italiano? Dove sono i miei dati?
FitFlow offre interfaccia, area cliente e supporto in italiano. I dati applicativi sono ospitati nell’Unione europea.
06· Cosa intendiamo
Il vocabolario della palestra, tradotto nel software.
Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su gestione del team, corsi di gruppo, calendario e scadenze, area cliente PWA e Nutrizione per professionisti abilitati. Esclusivamente per professionisti in possesso dei titoli abilitanti previsti dalla legge italiana.
Gestionale palestra
Software che unifica anagrafiche, schede, corsi, prenotazioni, scadenze e area cliente in un unico strumento, eliminando il puzzle Excel + WhatsApp + agenda.
Anagrafica cliente
La scheda completa di ciascun iscritto: contatti, certificato medico, abbonamento, storico schede e misurazioni, note tecniche del trainer.
Scheda di allenamento
Il programma personalizzato del cliente: giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, superset, note. Riutilizzabile via preset salvabili.
Corso di gruppo
Classe collettiva con capienza, orario ricorrente, prenotazioni e liste d'attesa: spinning, functional, pilates, yoga, posturale, ecc.
Lista d'attesa
Slot occupati ma con coda automatica: quando si libera un posto, il primo in coda viene promosso senza intervento manuale.
Check-in classe
La conferma di presenza al corso, registrata manualmente dal coach dalla schermata della lezione su telefono o tablet.
Capienza classe
Numero massimo di iscritti per corso: oltre la soglia FitFlow apre automaticamente la lista d'attesa.
Scadenze
Appuntamenti, scadenze scheda, pagamenti e promemoria collegabili al cliente; il calendario mostra anche la data di fine degli abbonamenti. La validità del certificato medico resta nel profilo cliente.
Team multi-trainer
Più trainer nella stessa organizzazione, con inviti, profili e lavoro condiviso sotto la regia del titolare. Il piano Palestre include fino a 10 trainer.
Ruoli del team
I ruoli applicativi reali sono owner, admin, trainer e staff. Owner e admin gestiscono membri e inviti; FitFlow non promette profili custom o permessi granulari per singolo dato.
Trainer di riferimento
Il trainer assegnato a ciascun cliente: definisce chi segue chi e abilita i filtri della dashboard.
Area cliente
La web app installabile come PWA che ricevono i clienti: schede, prenotazioni corsi, misurazioni e scadenze, affiancata dalle app mobile per iOS e Android.
· Letture per chi gestisce una palestra
Approfondisci sul blog.
Aprire una palestra, scegliere il gestionale, certificati medici e Riforma dello Sport: tutto in un posto.
· La tua realtà è diversa?
FitFlow copre quattro verticali distinte.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
FitFlow per Personal Trainer
Schede personalizzate, misurazioni, calendario, area cliente. Pensato per chi allena 1:1 e gestisce la propria attività in autonomia.
EsploraFitFlow per Studi specializzati
Calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi. Per studi pilates (reformer e matwork), yoga, barre, posturale, total body.
EsploraFitFlow per Box di Functional Training
Programmazione WOD, classi giornaliere, leaderboard con risultati salvati, benchmark e multi-coach. Pensato anche per palestre con programmazione in stile CrossFit.
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