Non sai chi fa cosa.
Quattro trainer, quattro fogli Excel diversi, quattro liste di clienti. Quando un cliente cambia istruttore, ricomincia da zero.
PER PALESTRE · CENTRI FITNESS · STUDI
Gestionale per palestre
e centri fitness.
Il tuo team, i tuoi clienti.
Gestionale italiano per palestre, studi e centri wellness. Ruoli, prenotazioni, scadenze, area cliente — in un solo strumento, senza il puzzle Excel + WhatsApp + agenda.
€30
al mese, tutto incluso
∞
trainer illimitati
∞
clienti
Palestra · CrossBox Milano
Dashboard team
AM
GC
LT
SR
Clienti
147
Corsi sett.
28
Prenotaz.
312
Settimana 16 · 15–21 AprLun Mar Mer Gio Ven Sab
Attività recente
Anna M.ha aggiornato scheda di Lucia B.
Giovanni C.ha prenotato Spin · 19:00
Luca T.ha registrato 8 presenze · CrossFit
01· Il problema della palestra che cresce
Tre trainer in proprio non fanno una palestra.
Ogni trainer con il suo Excel, ogni corso in un foglio diverso, ogni scadenza ricordata a memoria. Sotto le sei iscrizioni si riesce a stare dietro. Sopra, il caos.
I corsi sono un incubo amministrativo.
Capienza, liste di attesa, presenze, no-show. Tra WhatsApp broadcast, foglio Google condiviso e la lavagna in reception.
Gli abbonamenti li ricordi a mano.
Certificati medici in scadenza, rinnovi, nuovi pacchetti. Un cliente incazzato ogni settimana perché "nessuno mi ha avvisato".
Non vedi i numeri reali della palestra.
Quanti clienti attivi? Quali corsi tirano? Quale trainer ha più retention? Oggi non sai rispondere in 2 minuti.
02· Cosa fa FitFlow per la tua palestra
Quattro sistemi
in un unico software.
01
Team multi-trainer, pensato per le palestre vere
Inviti trainer e staff via email e assegni i ruoli: titolare, trainer, staff/segreteria. Ogni cliente ha un trainer di riferimento. Trainer illimitati nel piano Palestre.
01
02
Corsi di gruppo che si gestiscono da soli
Catalogo corsi con capienza, programmazione ricorrente, prenotazioni con liste d'attesa, check-in e registro presenze. Il tuo trainer la mattina apre l'app, fa check-in, fine.
02
03
Ruoli e permessi granulari
Decidi chi vede i dati sensibili, chi può modificare orari e abbonamenti, chi gestisce solo contatti e pagamenti. Lo staff non vede le misurazioni, il trainer non vede il fatturato della palestra.
03
04
Dashboard centralizzata con i numeri che contano
Clienti attivi, schede in corso, prossime scadenze, abbonamenti in scadenza. Una vista per ogni ruolo.
04
03· Scala con te
Da 1 trainer a 20+.
Stesso strumento.
STUDIO
1–2 trainer
Inizio
PICCOLA PALESTRA
3–6 trainer
Crescita
PALESTRA MEDIA
7–15 trainer
Strutturazione
CENTRO
16+ trainer
Multi-sede
Il piano Palestre include trainer illimitati. Niente listini rigidi, niente scaglioni: paghi €30 al mese e fai crescere il team al ritmo tuo.
04· Strumenti gratuiti
Tre strumenti in regalo per la tua community.
Calcolatori che i tuoi trainer e abbonati possono usare senza registrazione. Un servizio in più che alza la percezione del brand.
GRATUITO
Calorie & macro
BMR, TDEE e ripartizione macro (proteine/grassi/carbs) in base all'obiettivo. Formule scientifiche standard.
GRATUITO
Plicometria & BF%
Jackson-Pollock 3/7, Durnin-Womersley, Navy. Perfetto per i trainer che misurano i clienti in sala.
GRATUITO
Calcolatore 1RM
Utile per programmare scheda forza in sala pesi. Tre formule, tabella percentuali completa.
· Funzionalità per la palestra
Tutto quello che serve a un team di trainer.
06
Team multi-trainer
Ruoli e permessi (titolare / trainer / staff), inviti via email, dashboard centralizzata.
Approfondisci 04Corsi di gruppo
Catalogo, prenotazioni, liste d'attesa, registro presenze, capienza per sala.
Approfondisci 03Calendario & scadenze
Settimanale e mensile, scadenze certificati, rinnovi abbonamenti, avvisi proattivi.
Approfondisci 01Clienti & schede
Anagrafica completa, schede personalizzate, libreria esercizi in continuo aggiornamento, storico.
Approfondisci 05Area cliente & app
Web app installabile e app Android sul Play Store. App iOS in arrivo.
Approfondisci· Stai cambiando gestionale?
Cosa cambia tra FitFlow e i gestionali tradizionali.
Confronto onesto
FitFlow vs gestionali fitness tradizionali
Software per palestre ce ne sono tanti, nessuno è fatto così. Mobile-first, pricing trasparente, supporto diretto. Cosa cambia davvero, voce per voce.
Vai al confronto Soluzione palestrePalestre e centri fitness moderni
Mix servizi (1:1 personal, small group, corsi di gruppo). FitFlow regge il modello ibrido senza moduli aggiuntivi.
Approfondisci/ DOMANDE FREQUENTI· Software gestionale per palestre
Domande frequenti sul gestionale per palestre.
Cos’è un software gestionale per palestre?
Un software gestionale per palestre unifica anagrafica clienti, schede di allenamento, corsi di gruppo, prenotazioni, abbonamenti, scadenze e area cliente. Sostituisce la combinazione Excel + WhatsApp + agenda con una piattaforma condivisa fra titolare, trainer e segreteria.
Come gestisce gli abbonamenti e le scadenze degli abbonati?
FitFlow gestisce abbonamenti mensili e illimitati, pacchetti di ingressi (carnet con scadenza), drop-in e lezioni di prova. Il calendario segnala in anticipo le scadenze di abbonamenti e certificati medici, così rinnovi e solleciti non ti sfuggono. FitFlow tiene traccia di abbonamenti e scadenze; gli incassi li gestisci con i tuoi strumenti.
FitFlow registra le presenze e il check-in in palestra?
Sì. Registri il check-in dei clienti e tieni il registro presenze dei corsi direttamente da telefono o tablet, senza installare tornelli o hardware dedicato. Vedi chi ha frequentato, chi è in lista d’attesa e chi non si presenta.
FitFlow gestisce corsi di gruppo e prenotazioni?
Sì. FitFlow include catalogo corsi con capienza, programmazione ricorrente, prenotazioni con liste d’attesa automatiche, check-in e registro presenze. È pensato per palestre, studi fitness, centri wellness e per chi affianca anche allenamenti 1:1.
Posso assegnare ruoli diversi a trainer e staff?
Sì. Ruoli e permessi differenziati: il titolare governa, il trainer lavora sui suoi clienti, lo staff/segreteria gestisce contatti e prenotazioni senza accedere ai dati sensibili. Lo staff non vede le misurazioni, il trainer non vede il fatturato della palestra.
Quanto costa FitFlow per una palestra?
Il piano Palestre costa €30 al mese in offerta lancio (prezzo standard €60). Include clienti illimitati, trainer illimitati nel team, corsi di gruppo con prenotazioni e liste d’attesa, schede 1:1, scadenze, dashboard, area cliente, supporto in italiano. Disdici quando vuoi.
FitFlow regge palestre con team grandi?
Sì. Non c’è un limite al numero di clienti né al numero di trainer nel piano Palestre: cresci al ritmo che ti serve, niente listini rigidi e niente moduli extra a €30 al mese.
Posso importare i clienti da un altro gestionale o da Excel?
Sì. Ti aiutiamo a portare anagrafiche, certificati e abbonamenti: niente data-entry manuale e niente perdita di storico. Lo facciamo insieme in onboarding.
FitFlow è in italiano? Dove sono i miei dati?
FitFlow è 100% in italiano: interfaccia, area cliente, email, fatture, supporto. I dati sono ospitati in EU su infrastruttura GDPR-compliant. Per chi gestisce fitness in Italia elimina l’attrito di lingua, valuta e burocrazia tipico dei gestionali esteri.
06· Cosa intendiamo
Il vocabolario della palestra, tradotto nel software.
Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su gestione del team, corsi di gruppo, calendario e scadenze, area cliente PWA.
Gestionale palestra
Software che unifica anagrafiche, schede, corsi, prenotazioni, scadenze e area cliente in un unico strumento, eliminando il puzzle Excel + WhatsApp + agenda.
Anagrafica cliente
La scheda completa di ciascun iscritto: contatti, certificato medico, abbonamento, storico schede e misurazioni, note tecniche del trainer.
Scheda di allenamento
Il programma personalizzato del cliente: giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, superset, note. Riutilizzabile via preset salvabili.
Corso di gruppo
Classe collettiva con capienza, orario ricorrente, prenotazioni e liste d'attesa: spinning, functional, pilates, yoga, posturale, ecc.
Lista d'attesa
Slot occupati ma con coda automatica: quando si libera un posto, il primo in coda viene promosso senza intervento manuale.
Check-in classe
La conferma di presenza al corso, presa dal coach al telefono o dal cliente in autocheck.
Capienza classe
Numero massimo di iscritti per corso: oltre la soglia FitFlow apre automaticamente la lista d'attesa.
Scadenze
Promemoria centralizzati su certificato medico, rinnovo abbonamento e pagamenti ricorrenti: visibili a colpo d'occhio dalla dashboard, evidenziate quando si avvicinano.
Team multi-trainer
Più trainer nello stesso strumento, ognuno con il proprio profilo, le proprie schede e i propri orari, sotto la regia del titolare. Trainer illimitati nel piano Palestre.
Ruoli e permessi
Chi vede cosa: il titolare governa, il trainer lavora sui suoi clienti, lo staff/segreteria gestisce contatti e pagamenti senza accedere ai dati sensibili.
Trainer di riferimento
Il trainer assegnato a ciascun cliente: definisce chi segue chi e abilita i filtri della dashboard.
Area cliente
L'app web installabile (PWA) che ricevono i clienti: schede, prenotazioni corsi, misurazioni, scadenze. App native iOS/Android in arrivo.
· Letture per chi gestisce una palestra
Approfondisci sul blog.
Aprire una palestra, scegliere il gestionale, certificati medici e Riforma dello Sport: tutto in un posto.
· La tua realtà è diversa?
FitFlow copre quattro verticali distinte.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
FitFlow per Personal Trainer
Schede personalizzate, misurazioni, calendario, area cliente. Pensato per chi allena 1:1 e gestisce la propria attività in autonomia.
EsploraFitFlow per Studi specializzati
Calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi. Per studi pilates (reformer e matwork), yoga, barre, posturale, total body.
EsploraFitFlow per Box di Functional Training
Programmazione WOD, classi giornaliere, leaderboard live, benchmark, multi-coach. Pensato anche per palestre con programmazione in stile CrossFit.
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