GESTIONALE E SOFTWARE STUDIO PILATES · REFORMER · MATWORK

Gestionale per studio pilates:
reformer e matwork. Prenotazioni online.

Il gestionale e software per studi e centri pilates contemporary e classical: prenotazioni online reformer e matwork, capienza configurabile per le lezioni, lista d’attesa, pacchetti ingressi e abbonamenti. Interfaccia e supporto in italiano.

€20
al mese · in lancio
4
Ruoli applicativi
14
Giorni di prova
Studio Pilates · Studio Pilates Brera
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Reformer Intermediate8/8+2 attesa
09:30Reformer Beginner6/8
12:30Matwork Lunch12/12+4 attesa
17:00Reformer Advanced7/8
18:30Matwork15/15+3 attesa
20:00Reformer Open5/8
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
01· Il problema dello studio specializzato

Insegnare bene non basta a far girare uno studio.

Sei brava a fare lezione. Il problema è tutto il resto: orari, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa e presenze. Sono attività che occupano tempo ogni giorno.

PROBLEMA /01

Il calendario reformer vive su più strumenti.

Excel, calendario e foglio in reception possono richiedere aggiornamenti separati quando cambia un orario.

PROBLEMA /02

La lista d’attesa vive su WhatsApp.

Quando si libera un posto, lo staff deve ritrovare la coda, contattare le persone e aggiornare la prenotazione.

PROBLEMA /03

I pacchetti li conti a memoria.

Annarita ha pagato 10 lezioni a marzo. Quante ne ha fatte? Quante le restano? Apri Excel, conti le righe, speri di non sbagliare.

PROBLEMA /04

Le assenze lasciano posti vuoti.

Un reformer fermo per chi non si presenta è un posto non utilizzato. Senza regole di cancellazione e un registro presenze è difficile ricostruire cosa è successo.

02· Cosa fa FitFlow per il tuo studio

Quattro sistemi
in un unico software.

01

Calendario corsi multi-sala

Pubblichi il calendario settimanale ricorrente con sala, capienza della lezione, trainer, durata e livello. Puoi modificare una singola occorrenza senza cambiare l’intera ricorrenza.

01
02

Prenotazioni online dei clienti

Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.

02
03

Lista d’attesa automatica

Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il primo idoneo viene promosso e può ricevere una push best-effort sul dispositivo iscritto.

03
04

Pacchetti ingressi + abbonamenti

Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. Il sistema gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.

04
03· Studio non è palestra

Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.

Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates (reformer, matwork, contemporary, classical) in piccoli gruppi. Include calendario e agenda PT, corsi, prenotazioni, pacchetti, team, schede individuali, esercizi e misurazioni. Non include WOD o leaderboard.

/ DOMANDE FREQUENTI· Gestionale per studio pilates

Domande frequenti sul gestionale pilates.

Cos’è un gestionale per studio pilates?

È un gestionale — chiamato anche software per studio pilates — dedicato a studi e centri pilates reformer e matwork che unifica calendario corsi, sala e capienza della lezione, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi e team.

FitFlow gestisce la capienza delle lezioni reformer?

Sì. Per ogni corso e relativa occorrenza imposti sala e capienza massima. Per una lezione reformer puoi quindi configurare un numero di posti coerente con gli attrezzi disponibili; FitFlow non assegna però una macchina specifica al singolo cliente.

Quanto costa FitFlow per uno studio pilates?

Il piano Studio costa €20 al mese in offerta lancio (prezzo standard €40). Include calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti, gestione team, area cliente PWA e supporto in italiano.

Posso gestire sia lezioni reformer sia matwork nello stesso studio?

Sì. Configuri tipi di corso diversi (Reformer Beginner, Reformer Intermediate, Matwork Standard, Matwork Avanzato, Cadillac, Chair), ognuno con la propria capienza, durata e istruttore. Coesistono nello stesso calendario.

Come funziona la gestione prenotazioni pilates online?

Il cliente apre l’area cliente, vede le lezioni disponibili e prenota un posto nel corso, non una macchina specifica. Le regole di prenotazione e cancellazione sono configurabili; quando si libera un posto, la lista d’attesa può promuovere il primo cliente idoneo.

Funziona per studi piccoli con 1 istruttore?

Sì. Il piano Studio è pensato anche per insegnanti pilates con studio proprio e collaboratori. Include gestione team e inviti; l’offerta di lancio è €20 al mese.

Come gestisco i pacchetti di lezioni pilates?

Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. FitFlow gestisce il consumo degli ingressi e mostra al cliente disponibilità residua e scadenza; non automatizza le lezioni di recupero.

Come gestisco cancellazioni e presenze?

Puoi configurare le regole di cancellazione, usare la lista d’attesa per i posti che si liberano e registrare manualmente le presenze della lezione. FitFlow non applica addebiti automatici per i no-show.

05· Cosa intendiamo

Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.

Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.

Studio pilates

Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.

Pilates reformer

Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.

Pilates matwork

Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.

Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)

Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.

Barre

Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.

Posturale

Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.

Lezione di gruppo

Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.

Pacchetto ingressi

Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.

Abbonamento mensile

Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.

Drop-in

Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.

Lezione di recupero

Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.

Lista d’attesa

Coda ordinata su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo booking idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push best-effort al dispositivo iscritto.

Capienza per attrezzo

Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.

Cut-off cancellazione

Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.

No-show

Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.

· Letture per chi gestisce uno studio

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