Il calendario reformer lo rifai ogni settimana.
Excel, Google Calendar, foglio stampato in reception. Sposti un’ora e devi riavvisare 12 persone una per una.
Per insegnanti contemporary e classical pilates: calendario reformer multi-sala, capienza per macchina, lista d’attesa automatica, pacchetti ingressi e abbonamenti. Italiano nativo, fatturazione in euro.
Sei brava a fare lezione. Il problema è tutto il resto: orari, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa, no-show. Nessuno te lo ha insegnato e oggi ti mangia 2 ore al giorno.
Excel, Google Calendar, foglio stampato in reception. Sposti un’ora e devi riavvisare 12 persone una per una.
Si libera un posto alle 18:50 per la lezione delle 19:00, scrivi sul gruppo, prima risposta vince. Spesso non risponde nessuno e il posto resta vuoto.
Annarita ha pagato 10 lezioni a marzo. Quante ne ha fatte? Quante le restano? Apri Excel, conti le righe, speri di non sbagliare.
Un reformer fermo per chi non si presenta = 25-40€ persi. Nessun cut-off, nessun addebito automatico, nessun deterrente.
Pubblichi il calendario settimanale ricorrente: pilates reformer in sala A, yoga in sala B, barre in sala C. Capienza per attrezzo (8 reformer = 8 posti) o per sala (15 tappetini), istruttore assegnato, durata, livello. Modifichi un’occorrenza singola senza spaccare la ricorrenza.
Il cliente apre l’area cliente (PWA installabile), vede il calendario, prenota in 30 secondi. Cancella entro il cut-off (24h, 12h, 6h — lo decidi tu) senza addebito. Oltre il cut-off, il sistema lo registra come no-show e scala l’ingresso.
Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa con un click. Quando si libera un posto (cancellazione anticipata o no-show registrato), il primo in lista riceve notifica e il posto scatta. Zero gestione manuale, zero classi vuote per overflow non gestito.
Vendi 10 lezioni in pacchetto, abbonamenti mensili (8/mese, illimitato), drop-in singoli, lezioni di prova. Il sistema scala gli ingressi a ogni prenotazione, ricorda al cliente le lezioni residue, segnala quando un pacchetto sta per scadere.
Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates (reformer, matwork, contemporary, classical) in piccoli gruppi. Niente schede di allenamento individuali, niente WOD, niente leaderboard. Solo calendario corsi, prenotazioni e pacchetti.
Se alleni 1:1 con schede personalizzate (e non corsi di gruppo) → vai a /per-trainer.
Approfondisci Palestra completaSe hai schede di allenamento, oltre 5 istruttori, e vuoi mix corsi + 1:1 → vai a /per-palestre.
Approfondisci Box functionalSe programmi WOD quotidiani con leaderboard e benchmark → vai a /per-box.
ApprofondisciCatalogo corsi, capienza per attrezzo o sala, ricorrenza settimanale, registro presenze.
Approfondisci /05Self-booking dal cliente in 30 secondi, cut-off cancellazioni configurabile, conferme automatiche.
Approfondisci /06Quando si libera un posto il primo in lista subentra in automatico, con notifica al cliente. Limita gli effetti dei no-show sul riempimento.
Approfondisci /0710 lezioni, 8/mese, drop-in, illimitato: scegli i modelli pricing che funzionano nel tuo studio.
Approfondisci /08Fino a 5 istruttori inclusi con ruoli (titolare, istruttore, segreteria) e calendari per persona.
Approfondisci /09Web app installabile su iPhone e Android per i tuoi clienti. App native iOS/Android in arrivo.
ApprofondisciSe queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.
Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.
Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.
Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.
Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.
Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.
Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.
Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.
Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.
Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.
Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.
Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.
Coda automatica di clienti su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo in lista viene promosso e notificato senza intervento manuale.
Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.
Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.
Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.
Aprire uno studio di pilates, scegliere il software, gestire prenotazioni e capienza: gli articoli del cluster studio.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
Schede personalizzate, misurazioni, calendario, area cliente. Pensato per chi allena 1:1 e gestisce la propria attività in autonomia.
EsploraTeam multi-trainer, corsi di gruppo, dashboard centralizzata, ruoli e permessi. Per palestre tradizionali e centri boutique.
EsploraProgrammazione WOD, classi giornaliere, leaderboard live, benchmark, multi-coach. Pensato anche per palestre con programmazione in stile CrossFit.
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