SOFTWARE PER STUDIO PILATES · REFORMER · MATWORK

Software per studio pilates:
reformer e matwork. Prenotazioni online.

Per insegnanti contemporary e classical pilates: calendario reformer multi-sala, capienza per macchina, lista d’attesa automatica, pacchetti ingressi e abbonamenti. Italiano nativo, fatturazione in euro.

€20
al mese · in lancio
5
Istruttori inclusi
clienti
Studio Pilates · Studio Pilates Brera
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Reformer Intermediate8/8+2 attesa
09:30Reformer Beginner6/8
12:30Matwork Lunch12/12+4 attesa
17:00Reformer Advanced7/8
18:30Matwork15/15+3 attesa
20:00Reformer Open5/8
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
/01· Il problema dello studio specializzato

Insegnare bene non basta a far girare uno studio.

Sei brava a fare lezione. Il problema è tutto il resto: orari, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa, no-show. Nessuno te lo ha insegnato e oggi ti mangia 2 ore al giorno.

PROBLEMA /01

Il calendario reformer lo rifai ogni settimana.

Excel, Google Calendar, foglio stampato in reception. Sposti un’ora e devi riavvisare 12 persone una per una.

PROBLEMA /02

La lista d’attesa vive su WhatsApp.

Si libera un posto alle 18:50 per la lezione delle 19:00, scrivi sul gruppo, prima risposta vince. Spesso non risponde nessuno e il posto resta vuoto.

PROBLEMA /03

I pacchetti li conti a memoria.

Annarita ha pagato 10 lezioni a marzo. Quante ne ha fatte? Quante le restano? Apri Excel, conti le righe, speri di non sbagliare.

PROBLEMA /04

I no-show ti costano una macchina ogni sera.

Un reformer fermo per chi non si presenta = 25-40€ persi. Nessun cut-off, nessun addebito automatico, nessun deterrente.

/02· Cosa fa FitFlow per il tuo studio

Quattro sistemi
in un unico software.

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Calendario corsi multi-sala

Pubblichi il calendario settimanale ricorrente: pilates reformer in sala A, yoga in sala B, barre in sala C. Capienza per attrezzo (8 reformer = 8 posti) o per sala (15 tappetini), istruttore assegnato, durata, livello. Modifichi un’occorrenza singola senza spaccare la ricorrenza.

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Prenotazioni online dei clienti

Il cliente apre l’area cliente (PWA installabile), vede il calendario, prenota in 30 secondi. Cancella entro il cut-off (24h, 12h, 6h — lo decidi tu) senza addebito. Oltre il cut-off, il sistema lo registra come no-show e scala l’ingresso.

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Lista d’attesa automatica

Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa con un click. Quando si libera un posto (cancellazione anticipata o no-show registrato), il primo in lista riceve notifica e il posto scatta. Zero gestione manuale, zero classi vuote per overflow non gestito.

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Pacchetti ingressi + abbonamenti

Vendi 10 lezioni in pacchetto, abbonamenti mensili (8/mese, illimitato), drop-in singoli, lezioni di prova. Il sistema scala gli ingressi a ogni prenotazione, ricorda al cliente le lezioni residue, segnala quando un pacchetto sta per scadere.

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/03· Studio non è palestra

Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.

Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates (reformer, matwork, contemporary, classical) in piccoli gruppi. Niente schede di allenamento individuali, niente WOD, niente leaderboard. Solo calendario corsi, prenotazioni e pacchetti.

/05· Cosa intendiamo

Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.

Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.

Studio pilates

Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.

Pilates reformer

Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.

Pilates matwork

Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.

Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)

Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.

Barre

Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.

Posturale

Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.

Lezione di gruppo

Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.

Pacchetto ingressi

Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.

Abbonamento mensile

Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.

Drop-in

Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.

Lezione di recupero

Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.

Lista d’attesa

Coda automatica di clienti su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo in lista viene promosso e notificato senza intervento manuale.

Capienza per attrezzo

Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.

Cut-off cancellazione

Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.

No-show

Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.

Il tuo studio pilates merita
un sistema centrale.

Ci parliamo in una call di 20 minuti. Ti facciamo vedere come gestiremmo il tuo studio dentro FitFlow, rispondiamo a tutto, decidi tu.