Il calendario reformer vive su più strumenti.
Excel, calendario e foglio in reception possono richiedere aggiornamenti separati quando cambia un orario.
GESTIONALE E SOFTWARE STUDIO PILATES · REFORMER · MATWORK
Gestionale per studio pilates:
reformer e matwork. Prenotazioni online.
Gestisci il tuo studio Pilates reformer e matwork con un solo software: calendario delle lezioni, prenotazioni online dei clienti, lista d’attesa, pacchetti ingressi e abbonamenti. Imposti i posti disponibili per ogni lezione; i clienti prenotano da web e app. Interfaccia e supporto in italiano.
€20
al mese · in lancio
4
Ruoli applicativi
14
Giorni di prova
Studio Pilates · Studio Pilates Brera
Calendario · Mercoledì 16 Apr
08:00Reformer Intermediate8/8+2 attesa
09:30Reformer Beginner6/8
12:30Matwork Lunch12/12+4 attesa
17:00Reformer Advanced7/8
18:30Matwork15/15+3 attesa
20:00Reformer Open5/8
Giulia A. promossa da lista d’attesa · 09:30
Come funziona
Dai posti in sala alla prenotazione del cliente.
Un esempio: il tuo studio ha sei reformer. Imposti sei posti per la lezione, pubblichi il calendario e il cliente prenota dalla propria area.
- 01
Configura calendario e capienza
Scegli sala, istruttore, durata e numero di posti. Reformer e matwork possono avere capienze diverse nello stesso calendario.
Calendario e corsi di gruppo - 02
Il cliente prenota online
Dall’area cliente su web o app vede le lezioni disponibili e prenota. La prenotazione riguarda un posto nella lezione, senza assegnare una macchina specifica.
Prenotazioni online Pilates - 03
Gestisci lista d’attesa e ingressi
Quando si libera un posto, la lista d’attesa può promuovere il primo cliente idoneo. Pacchetti e abbonamenti mostrano disponibilità residua e scadenza; lo staff registra le presenze.
Pacchetti e abbonamenti
Nessuna carta richiesta. Gli studi attivano l’account subito dopo la richiesta.
Il problema dello studio specializzato
Insegnare bene non basta a far girare uno studio.
Sei brava a fare lezione. Il problema è tutto il resto: orari, prenotazioni, pacchetti, lista d’attesa e presenze. Sono attività che occupano tempo ogni giorno.
La lista d’attesa vive su WhatsApp.
Quando si libera un posto, lo staff deve ritrovare la coda, contattare le persone e aggiornare la prenotazione.
I pacchetti li conti a memoria.
Annarita ha pagato 10 lezioni a marzo. Quante ne ha fatte? Quante le restano? Apri Excel, conti le righe, speri di non sbagliare.
Le assenze lasciano posti vuoti.
Un reformer fermo per chi non si presenta è un posto non utilizzato. Senza regole di cancellazione e un registro presenze è difficile ricostruire cosa è successo.
Cosa fa FitFlow per il tuo studio
Quattro sistemi
in un unico software.
Calendario corsi multi-sala
Pubblichi il calendario settimanale ricorrente con sala, capienza della lezione, trainer, durata e livello. Puoi modificare una singola occorrenza senza cambiare l’intera ricorrenza.
Prenotazioni online dei clienti
Il cliente apre l’area cliente, vede il calendario e prenota un posto. Le finestre e le regole di cancellazione sono configurabili; il trainer registra manualmente le presenze.
Lista d’attesa automatica
Lezione piena? Il cliente entra in lista d’attesa. Quando si libera un posto, il primo idoneo viene promosso e può ricevere una push best-effort sul dispositivo iscritto.
Pacchetti ingressi + abbonamenti
Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. Il sistema gestisce il consumo e mostra al cliente ingressi residui e scadenza.
Studio non è palestra
Per studi specializzati, non per palestre tradizionali.
Il piano Studio è pensato per chi insegna pilates (reformer, matwork, contemporary, classical) in piccoli gruppi. Include calendario e agenda PT, corsi, prenotazioni, pacchetti, team, schede individuali, esercizi e misurazioni. Non include WOD o leaderboard.
PT singolo
Personal Trainer
Se alleni 1:1 con schede personalizzate (e non corsi di gruppo) → vai a /per-trainer.
Approfondisci Palestra completaPalestre
Se hai schede di allenamento e vuoi combinare corsi, team e lavoro 1:1 → vai a /per-palestre.
Approfondisci Box functionalBox CrossFit & Hyrox
Se programmi WOD quotidiani con leaderboard e benchmark → vai a /per-box.
ApprofondisciFunzionalità per lo studio
Tutto quello che serve a uno studio specializzato.
04
Corsi di gruppo
Catalogo corsi, sala, capienza della lezione, ricorrenza settimanale e registro presenze.
Approfondisci 05Prenotazioni online clienti
Prenotazione dall’area cliente e regole di cancellazione configurabili.
Approfondisci 06Lista d’attesa automatica
Quando si libera un posto, il primo idoneo subentra; la push al dispositivo iscritto è best-effort.
Approfondisci 07Pacchetti & abbonamenti
10 lezioni, 8/mese, drop-in, illimitato: scegli i modelli pricing che funzionano nel tuo studio.
Approfondisci 08Multi-istruttore
Inviti e ruoli applicativi predefiniti per trainer e staff.
Approfondisci 09Area cliente & app
Web app, PWA e app mobile per iOS e Android.
Approfondisci/ DOMANDE FREQUENTI· Gestionale per studio pilates
Domande frequenti sul gestionale pilates.
Cos’è un gestionale per studio pilates?
È un gestionale — chiamato anche software per studio pilates — dedicato a studi e centri pilates reformer e matwork che unifica calendario corsi, sala e capienza della lezione, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi e team.
FitFlow gestisce la capienza delle lezioni reformer?
Sì. Per ogni corso e relativa occorrenza imposti sala e capienza massima. Per una lezione reformer puoi quindi configurare un numero di posti coerente con gli attrezzi disponibili; FitFlow non assegna però una macchina specifica al singolo cliente.
Quanto costa FitFlow per uno studio pilates?
Il piano Studio costa €20 al mese in offerta lancio (prezzo standard €40). Include calendario corsi, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti, gestione team, area cliente PWA e supporto in italiano.
Posso gestire sia lezioni reformer sia matwork nello stesso studio?
Sì. Configuri tipi di corso diversi (Reformer Beginner, Reformer Intermediate, Matwork Standard, Matwork Avanzato, Cadillac, Chair), ognuno con la propria capienza, durata e istruttore. Coesistono nello stesso calendario.
Come funziona la gestione prenotazioni pilates online?
Il cliente apre l’area cliente, vede le lezioni disponibili e prenota un posto nel corso, non una macchina specifica. Le regole di prenotazione e cancellazione sono configurabili; quando si libera un posto, la lista d’attesa può promuovere il primo cliente idoneo.
Funziona per studi piccoli con 1 istruttore?
Sì. Il piano Studio è pensato anche per insegnanti pilates con studio proprio e collaboratori. Include gestione team e inviti; l’offerta di lancio è €20 al mese.
Come gestisco i pacchetti di lezioni pilates?
Configuri pacchetti di ingressi, abbonamenti, drop-in e lezioni di prova. FitFlow gestisce il consumo degli ingressi e mostra al cliente disponibilità residua e scadenza; non automatizza le lezioni di recupero.
Come gestisco cancellazioni e presenze?
Puoi configurare le regole di cancellazione, usare la lista d’attesa per i posti che si liberano e registrare manualmente le presenze della lezione. FitFlow non applica addebiti automatici per i no-show.
Cosa intendiamo
Il vocabolario dello studio, tradotto nel software.
Se queste parole sono il tuo lavoro quotidiano, FitFlow parla la tua lingua. Per andare in profondità su corsi di gruppo, prenotazioni online, lista d’attesa, pacchetti ingressi.
Studio pilates
Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.
Pilates reformer
Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.
Pilates matwork
Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.
Capienza per attrezzo
Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.
Lezione di gruppo
Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.
Pacchetto ingressi
Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.
Abbonamento mensile
Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.
Drop-in
Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.
Lezione di recupero
Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.
Lista d’attesa
Coda ordinata su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo booking idoneo viene promosso; il sistema prova a inviare una push best-effort al dispositivo iscritto.
Cut-off cancellazione
Termine entro cui il cliente può cancellare una prenotazione. In FitFlow le regole di cancellazione sono configurabili; eventuali penali dipendono dalle condizioni comunicate dallo studio.
No-show
Assenza di un cliente prenotato che non cancella in tempo. Lo studio stabilisce come gestirla nelle proprie condizioni; FitFlow registra le presenze manualmente e non applica addebiti automatici per i no-show.
· Letture per chi gestisce uno studio
Approfondisci sul blog.
Aprire uno studio di pilates, scegliere il software, gestire prenotazioni e capienza: gli articoli del cluster studio.
· La tua realtà è diversa?
FitFlow copre quattro verticali distinte.
Se ti trovi in una situazione ibrida, esplora gli altri due percorsi: il modello gestionale cambia in base a chi allena e come.
FitFlow per Personal Trainer
Schede personalizzate, misurazioni, calendario, area cliente. Pensato per chi allena 1:1 e gestisce la propria attività in autonomia.
EsploraFitFlow per Palestre e Centri Fitness
Team multi-trainer, corsi di gruppo, dashboard centralizzata e ruoli applicativi. Per palestre tradizionali e centri boutique.
EsploraFitFlow per Box di Functional Training
Programmazione WOD, classi giornaliere, leaderboard con risultati salvati, benchmark e multi-coach. Pensato anche per palestre con programmazione in stile CrossFit.
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