Glossario del software per personal trainer, palestre e box

I termini che usiamo dentro FitFlow e nel settore: anagrafiche, schede, prenotazioni, WOD, leaderboard, pacchetti. Definizioni chiare, divise per chi gestisce un'attività di allenamento.

Personal trainer

I termini di chi allena 1:1: anagrafica, schede, misurazioni, area cliente.

Personal trainer freelance

Il PT che lavora in proprio: porta i clienti, gestisce gli orari, decide i prezzi, fattura in autonomia. Ha bisogno di uno strumento leggero e personale, non di un ERP da palestra.

Anagrafica cliente

La scheda completa di ciascun cliente: contatti, certificato, obiettivi, storico schede e misurazioni, note tecniche del trainer.

Scheda di allenamento

Il programma personalizzato: giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, superset, note. La costruisci dall'editor, la duplichi, la mandi al cliente.

Superset

Più esercizi eseguiti consecutivamente senza pausa: in FitFlow li raggruppi nell'editor e il cliente li vede correttamente nell'area cliente.

Preset

Schede modello che salvi e riutilizzi: full body principianti, push-pull-legs, ipertrofia avanzata, riabilitazione. Le duplichi e adatti al cliente in pochi minuti.

Plicometria

Misurazione del grasso corporeo tramite pieghe cutanee. FitFlow guida la rilevazione su torace, addome, coscia, tricipite, sottoscapolare e sovrailiaca.

Body fat

Percentuale di massa grassa, calcolata da pliche, peso e circonferenze. FitFlow include 4 formule scientifiche: Jackson-Pollock 3 pliche, Jackson-Pollock 7 pliche, Durnin-Womersley, Navy.

1RM

One Rep Max, il carico massimo sollevabile per una sola ripetizione. Tracciato per cliente sulle alzate fondamentali (squat, panca, stacco, military press) come baseline progressi.

Scadenze

Promemoria centralizzati su certificato medico e rinnovo abbonamento: vista immediata sulla dashboard, evidenziate quando si avvicinano. Niente più mancati incassi per dimenticanza.

Area cliente

L'app web installabile (PWA) che ricevono i tuoi clienti: schede, misurazioni e scadenze sempre aggiornate sul telefono. App native iOS/Android in arrivo.

Export PDF

Esportazione di schede e misurazioni in PDF, da inviare al cliente o stampare in studio. Utile come archivio o materiale di backup.

Online coach

Il PT che segue clienti a distanza: schede, comunicazioni e misurazioni passano dall'area cliente. FitFlow funziona uguale che il cliente sia in palestra con te o dall'altra parte d'Italia.

Palestre e centri fitness

Il vocabolario di chi gestisce una struttura con più trainer e corsi.

Gestionale palestra

Software che unifica anagrafiche, schede, corsi, prenotazioni, scadenze e area cliente in un unico strumento, eliminando il puzzle Excel + WhatsApp + agenda.

Anagrafica cliente

La scheda completa di ciascun iscritto: contatti, certificato medico, abbonamento, storico schede e misurazioni, note tecniche del trainer.

Scheda di allenamento

Il programma personalizzato del cliente: giorni, esercizi, serie, ripetizioni, carichi, superset, note. Riutilizzabile via preset salvabili.

Corso di gruppo

Classe collettiva con capienza, orario ricorrente, prenotazioni e liste d'attesa: spinning, functional, pilates, yoga, posturale, ecc.

Lista d'attesa

Slot occupati ma con coda automatica: quando si libera un posto, il primo in coda viene promosso senza intervento manuale.

Check-in classe

La conferma di presenza al corso, presa dal coach al telefono o dal cliente in autocheck.

Capienza classe

Numero massimo di iscritti per corso: oltre la soglia FitFlow apre automaticamente la lista d'attesa.

Scadenze

Promemoria centralizzati su certificato medico, rinnovo abbonamento e pagamenti ricorrenti: visibili a colpo d'occhio dalla dashboard, evidenziate quando si avvicinano.

Team multi-trainer

Più trainer nello stesso strumento, ognuno con il proprio profilo, le proprie schede e i propri orari, sotto la regia del titolare. Trainer illimitati nel piano Palestre.

Ruoli e permessi

Chi vede cosa: il titolare governa, il trainer lavora sui suoi clienti, lo staff/segreteria gestisce contatti e pagamenti senza accedere ai dati sensibili.

Trainer di riferimento

Il trainer assegnato a ciascun cliente: definisce chi segue chi e abilita i filtri della dashboard.

Area cliente

L'app web installabile (PWA) che ricevono i clienti: schede, prenotazioni corsi, misurazioni, scadenze. App native iOS/Android in arrivo.

Studi pilates, yoga e piccoli gruppi

Prenotazioni, capienza per attrezzo, pacchetti: i termini degli studi specializzati.

Studio pilates

Spazio dedicato a lezioni di pilates di gruppo o individuali, con capienza ridotta (tipicamente 6-12 posti) e attrezzature specifiche come reformer, cadillac e chair.

Pilates reformer

Metodo pilates eseguito su una macchina con piattaforma scorrevole e molle a resistenza variabile, che permette di lavorare forza, allungamento e controllo posturale in modo guidato.

Pilates matwork

Pilates eseguito a tappetino, senza attrezzature, in lezioni di gruppo da 8-15 persone. La capienza dipende dai posti in sala, non dal numero di attrezzi.

Yoga (vinyasa, hatha, ashtanga, yin)

Discipline orientali praticate in studi specializzati con calendari ricorrenti settimanali e pacchetti di lezioni o abbonamenti mensili.

Barre

Allenamento ispirato alla danza classica, eseguito con sbarra come supporto, in piccoli gruppi che combinano forza, mobilità e tonificazione.

Posturale

Lezioni mirate alla correzione posturale e alla rieducazione del movimento, con metodi come Mézières, Pancafit o ginnastica posturale dolce.

Lezione di gruppo

Sessione collettiva con istruttore, capienza limitata e durata standard di 45-60 minuti. Calendario tipicamente ricorrente sulla settimana.

Pacchetto ingressi

Acquisto anticipato di un numero fisso di lezioni (es. 10) da consumare entro un periodo definito (es. 3 mesi). Riduce il costo per lezione e fidelizza il cliente.

Abbonamento mensile

Quota ricorrente che dà diritto a un numero fisso di lezioni al mese (es. 8/mese) o a frequenza illimitata. Garantisce ricavi prevedibili allo studio.

Drop-in

Singola lezione pagata al momento, senza pacchetto né abbonamento. Tariffa per lezione più alta, usata per prove e occasionali.

Lezione di recupero

Lezione fruita in data diversa rispetto a quella prenotata, concessa quando il cliente cancella entro il cut-off o per assenza giustificata.

Lista d’attesa

Coda automatica di clienti su una lezione piena: quando si libera un posto, il primo in lista viene promosso e notificato senza intervento manuale.

Capienza per attrezzo

Numero massimo di partecipanti determinato dalle attrezzature disponibili. Tipico degli studi di pilates reformer, dove i posti coincidono con il numero di macchine in sala.

Cut-off cancellazione

Tempo limite entro cui il cliente può cancellare la prenotazione senza addebito (tipicamente 24, 12 o 6 ore prima della lezione). Oltre il cut-off la cancellazione conta come no-show.

No-show

Cliente che non si presenta alla lezione senza cancellare in tempo. Lo studio addebita comunque l’ingresso sul pacchetto, per disincentivare la pratica.

Box di functional training

WOD, leaderboard, benchmark, classi: il linguaggio del functional training.

WOD

Workout of the Day. Il programma del giorno, diverso per ogni classe. In FitFlow lo crei una volta e lo assegni a tutte le classi ricorrenti.

AMRAP

As Many Rounds As Possible. Numero massimo di round in un tempo dato. Tracciato come ranking quantitativo nella leaderboard.

EMOM

Every Minute On the Minute. Lavoro a intervalli minutati. Programmabile come blocco standard nel template settimanale.

For Time

Completa il workout nel minor tempo possibile. La leaderboard ordina dal tempo più basso al più alto, con badge RX/Scaled.

RX / Scaled

Esecuzione prescritta (RX) o adattata (Scaled). Ogni atleta sceglie la versione, la classifica le distingue con tag colorato.

Benchmark

WOD storici (Helen, Fran, Murph, Cindy) usati per misurare progresso. FitFlow tiene il personal best di ogni atleta.

1RM

One Rep Max sui lift principali (back squat, deadlift, snatch, clean & jerk, press). Tracciato per atleta nello storico.

Open Gym

Sessione libera senza coach guidato. In FitFlow è una classe a capienza con prenotazione facoltativa.

Skill

Tecnica isolata (double-under, muscle-up, handstand). Programmabile come blocco dedicato nel template della classe.

Functional fitness

Disciplina che allena movimenti funzionali della vita quotidiana (tirare, spingere, sollevare, saltare) a intensità variabile: è il patrimonio comune dei box.

HIFT

High-Intensity Functional Training: termine tecnico usato in letteratura scientifica (ACSM) per descrivere l'allenamento funzionale ad alta intensità praticato nei box.

Strength & Conditioning

Preparazione atletica che combina forza, condizionamento metabolico e mobilità — colonna portante della programmazione settimanale di un box.

Allenamento in stile Hyrox

Preparazione a format ibridi endurance + functional con 8 km di corsa alternati a 8 stazioni standardizzate (sled push/pull, wall ball, sandbag lunges, burpee broad jump, farmers carry, SkiErg, rowing). Hyrox® è un marchio registrato di Upsolut Sports GmbH; FitFlow non è affiliato.