SOLUZIONE · STUDI PILATES REFORMER

Software per studio
pilates reformer.

Lo studio pilates reformer ha un vincolo fisico: i posti non possono superare le macchine disponibili. In FitFlow ogni corso e occorrenza ha sala e capienza configurabili, con prenotazioni e lista d’attesa collegate.

Capienza
con override sulla singola occorrenza
Per corso
Al mese
lancio · standard €40
€20
Calendario
campo dedicato e modificabile
Sala
Lista d’attesa
promozione del primo booking in coda
01· Identikit

Lo studio pilates oggi è più simile a un’agenda che a una palestra.

Le macchine sono il prodotto: ogni reformer è un posto, ogni ora è un’unità di vendita. Riempire la sala è la prima leva di profitto, e si fa solo con una gestione disciplinata di prenotazioni, lista d’attesa e cancellazioni.

  • 016-12 reformer in 1-3 sale, capienza fissa per ogni lezione
  • 02Ogni posto disponibile corrisponde a una macchina e a una prenotazione gestibile
  • 03Clientela adulta, prevalentemente femminile, con aspettative di servizio elevate
  • 04Calendario settimanale ricorrente con orari prevedibili (mattina + tardo pomeriggio)
  • 052-5 istruttori part-time, di cui spesso 1 è il titolare che insegna
02· Cosa cambia per te

Quattro cose che
cambiano nello studio pilates.

01

Capienza coerente con la sala

Imposti sala e capienza del corso, con eventuale override su orario o singola occorrenza. Il booking non supera il limite configurato.

02

Lista d’attesa che si gestisce da sola

Quando una cancellazione valida libera il posto, il primo booking in coda viene promosso e il sistema prova a inviare una notifica push.

03

Pacchetti reformer + matwork in un solo conto

Configuri "Pacchetto 10 reformer", "Pacchetto 8/mese mix reformer e matwork", "Drop-in singolo", "Lezione di prova". Ogni prenotazione scala dal pacchetto giusto. La cliente vede sempre quanti ingressi le restano dall’area cliente.

04

Termine di cancellazione configurabile

Imposti le ore minime prima della lezione. Oltre il termine, la cancellazione self-service viene bloccata; la presenza resta poi registrata manualmente dallo staff.

03· Lo stack completo

Una settimana tipo nello studio di Marta.

01

Lunedì mattina: pubblichi il calendario

Il calendario è ricorrente: sai già che martedì alle 8 ci sarà Reformer Intermediate con Marta, alle 9:30 Reformer Beginner con Sara. FitFlow rigenera l’occorrenza della settimana e apre prenotazioni a tutta la clientela attiva.

02

Martedì-mercoledì: le clienti prenotano da sole

Le clienti aprono l’area cliente dal telefono, vedono i posti disponibili in sala A e sala B, prenotano. Quando una sala è piena, parte la lista d’attesa. Nessuna chiamata a Marta, nessun WhatsApp.

03

Giovedì: il reformer è pieno, parte la lista d’attesa

La lezione Reformer Intermediate è piena. Una cliente cancella entro il termine: il primo booking in lista d’attesa viene promosso e può ricevere la notifica push.

04

Domenica: controllo della settimana

Marta apre il calendario, verifica capienze e liste d’attesa delle prossime lezioni e decide se aggiungere un’occorrenza o modificare la sala.

Vediamo insieme come gestiremmo
il tuo studio pilates dentro FitFlow.