SOLUZIONE · MIGRAZIONE

Il tuo gestionale attuale
non ti segue più.

Quando un box cresce, il gestionale scelto 3 anni fa — spesso estero, in inglese, in dollari — inizia a pesare più di quanto aiuti. Dati bloccati, lingua dello staff, costi in crescita. Migrare fa paura. La gestiamo noi dall'audit al go-live.

Migrazione media
dall'audit al go-live definitivo
30 gg
Costo migrazione
import atleti + storico WOD inclusi
0 €
Parallelo
entrambi i sistemi attivi durante lo switch
2 sett.
Storico preservato
WOD, PR, misurazioni non si perdono
100%
/01· Identikit

Se riconosci due di questi segnali, hai davvero bisogno di migrare.

I box italiani che ci contattano per una migrazione arrivano da contesti simili. Il gestionale attuale ha fatto il suo tempo: nato per un'altra lingua, un'altra valuta, un'altra cultura del servizio.

  • /01L'interfaccia è in inglese, metà dello staff la subisce invece di usarla
  • /02Paghi in dollari con conversione variabile e fatture da gestire con il commercialista
  • /03Quando apri un ticket il supporto risponde in 24-48 ore, nel fuso orario USA
  • /04Hai pagato un setup fee al lancio e ora il contratto annuale ti tiene in gabbia
  • /05Esportare i dati costa, richiede ticket, e arrivano in formato difficile da rileggere
/02· Cosa cambia per te

Quattro fasi per migrare
senza fermare il box.

/01

Import atleti e storico completo

Esportiamo i dati dal tuo gestionale attuale (CSV o via API dove possibile) e li convertiamo nel formato FitFlow: atleti, abbonamenti, storico WOD, PR, misurazioni. Nessun dato resta indietro.

/02

Conversione WOD e programmazione

I WOD storici (Helen, Fran, Murph e i tuoi custom) vengono ricondotti al formato FitFlow preservando tempi, distinzione RX/Scaled e attribuzione atleta. Le classifiche storiche restano consultabili.

/03

Onboarding coach in video-call

Una sessione live di 60 minuti con te e lo staff. Mostriamo il flusso del box dentro FitFlow, rispondiamo alle obiezioni, lasciamo lo staff operativo già da subito.

/04

Parallelo 2 settimane

Entrambi i sistemi attivi in parallelo per 14 giorni: FitFlow è già live, il vecchio è back-up. Zero rischio di downtime, gli atleti prenotano e il coach fa check-in senza stress del "e se non funziona?".

/03· Lo stack completo

Dall'audit gratuito al go-live definitivo.

01

Settimana 0 — Audit gratuito (30 min)

Video-call di 30 minuti in cui fai vedere il tuo gestionale attuale, spieghi il workflow del tuo box, noi valutiamo fattibilità della migrazione. È gratuito, nessun impegno. Anche se decidi di non migrare, esci con un feedback operativo sul tuo setup.

02

Settimana 1 — Export e conversione dati

Ti aiutiamo a estrarre i dati dal gestionale attuale (atleti, abbonamenti, storico WOD, PR, misurazioni). I dati vengono convertiti nel formato FitFlow e caricati nel tuo ambiente. Tu ricevi un report di cosa è entrato e cosa va rivisto manualmente.

03

Settimane 2-3 — Parallelo e formazione staff

FitFlow è già attivo: apri il box con FitFlow ma tieni il vecchio gestionale come back-up. Lo staff si forma in video-call e sul campo, gli atleti ricevono un invito graduale all'area atleta. Ogni anomalia la gestiamo insieme in chat diretta.

04

Settimana 4 — Switch definitivo

Dopo due settimane di parallelo senza criticità, chiudi il vecchio gestionale. Export finale di archivio per sicurezza, storage dei dati pregressi consultabile per sempre dentro FitFlow. Il box continua a girare, tu hai un solo strumento e paghi in euro.

Parliamo della tua migrazione.
È gratis, anche se decidi di non migrare.